Términos y Condiciones de Uso
Plataforma Terapli - Gestión de práctica clínica
Última actualización: Marzo de 2026
Bienvenido a Terapli. Estos Términos y Condiciones de Uso ("Términos") regulan el acceso y uso de la plataforma Terapli (www.terapli.com) y sus servicios asociados. Al acceder y utilizar Terapli, usted acepta estar vinculado por estos Términos. Si no está de acuerdo con alguna parte de estos Términos, le recomendamos que no utilice la plataforma.
1. Identificación del Proveedor
La plataforma Terapli es operada por:
- Nombre/Titular: Karem Peña Marcano (autónomo)
- NIF: 35717628P
- Domicilio: Calle Vereda del Prado 42, Ciempozuelos, Madrid, España
- Email de contacto: hola@terapli.com
- Dominio: terapli.com
A lo largo de estos Términos, nos referiremos como "Terapli", "nosotros", "nuestro/a" o "proveedores de servicios".
2. Objeto de los Términos y Descripción de Servicios
Terapli es una plataforma de SaaS (Software as a Service) diseñada para facilitar la gestión administrativa y comercial de profesionales de la salud mental, incluyendo psicólogos, psicoterapeutas, coaches de bienestar mental y otros profesionales autorizados ("Usuarios Profesionales" o "Profesionales").
La plataforma proporciona herramientas para:
- Gestión de pacientes: Base de datos centralizada con información de contacto y estado de relación terapéutica
- Programación de citas: Calendario integrado para reservas de sesiones y gestión de disponibilidad
- Bonificaciones y facturación: Sistema de descuentos por sesiones contratadas y seguimiento de pagos
- Notas clínicas: Almacenamiento seguro de observaciones y registros de sesiones (datos de salud bajo el Art. 9 del RGPD)
- Facturación e invoicing: Generación automática de facturas y recibos fiscales
- Biblioteca de recursos: Compartición de materiales educativos y documentos con pacientes
- Portal de paciente: Acceso limitado de pacientes a citas, deudas, rastreador emocional y mensajería
- Mensajería segura: Comunicación cifrada entre profesional y paciente dentro de la plataforma
- Analítica y reportes: Estadísticas sobre sesiones, ingresos y evolución de casos
3. Descargo de Responsabilidad Importante
Herramienta Administrativa, No Clínica
Terapli es una herramienta de gestión administrativa y comercial, NO un software de decisión clínica o médica. La plataforma no está diseñada para:
- Realizar diagnósticos clínicos
- Prescribir tratamientos médicos
- Reemplazar la evaluación clínica profesional
- Proporcionar asesoramiento médico o psiquiátrico directo
- Automatizar decisiones terapéuticas críticas
El Usuario Profesional es responsable de todas las decisiones clínicas y del cumplimiento de su código deontológico profesional. Terapli proporciona únicamente un registro organizado de información que el profesional gestiona y mantiene.
4. Aceptación de Términos
Al registrarse en Terapli, crear una cuenta o continuar usando la plataforma después de haber sido notificado de cambios en estos Términos, usted reconoce que:
- Ha leído y comprende estos Términos y Condiciones
- Acepta estar obligado por estos Términos y toda legislación aplicable
- Es un profesional colegiado o autorizado para ejercer la profesión en su jurisdicción
- Tiene autoridad legal para celebrar este acuerdo
Si no acepta estos Términos, no debe utilizar Terapli. Si actúa en nombre de una clínica, centro o institución, usted declara que tiene autoridad para vincular a esa entidad a estos Términos.
5. Registro y Cuenta de Usuario
5.1 Requisitos de Registro
Para usar Terapli, debe:
- Ser un profesional de la salud mental colegiado o debidamente autorizado en su jurisdicción
- Tener al menos 18 años de edad
- Proporcionar información veraz, exacta y completa durante el registro
- Mantener actualizada la información de su perfil
- Seleccionar una contraseña segura y única
5.2 Credenciales y Seguridad
Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (usuario y contraseña). Se compromete a:
- No compartir su contraseña con terceros
- No permitir que otros accedan a su cuenta
- Notificar a Terapli inmediatamente de cualquier acceso no autorizado
- Cambiar su contraseña regularmente
- Cerrar sesión cuando termine de usar la plataforma, especialmente en dispositivos compartidos
Terapli no será responsable de ninguna pérdida o daño resultante del incumplimiento de estos requisitos de seguridad.
5.3 Obligaciones del Usuario
Al usar Terapli, usted se compromete a:
- Cumplir con toda legislación aplicable, incluyendo leyes de protección de datos (RGPD, LSSI-CE, LORGPD)
- Respetar los derechos de terceros
- No usar la plataforma para actividades ilegales o fraudulentas
- Mantener altos estándares éticos y profesionales
- Cumplir con su código deontológico profesional
- Realizar respaldos periódicos de datos críticos
6. Responsabilidades del Usuario como Responsable de Datos (RGPD)
Usted comprende que al utilizar Terapli para gestionar datos de sus pacientes, actúa como "Responsable del Tratamiento" de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LORGPD) española.
Terapli actúa como "Encargado del Tratamiento" y hemos firmado un contrato de encargo de tratamiento que está disponible bajo petición.
En su rol como Responsable, usted es responsable de:
- Obtener consentimiento informado de pacientes para el tratamiento de datos
- Implementar medidas de seguridad adicionales si es necesario
- Responder a solicitudes de derechos de acceso y rectificación de datos (SAR)
- Mantener registros de actividades de tratamiento (RRAA)
- Notificar incidentes de seguridad si es requerido
- Cumplir con las leyes aplicables de protección de datos
Para más información sobre nuestras prácticas de protección de datos, consulte nuestra Política de Privacidad.
7. Usos Prohibidos
Se prohíbe estrictamente usar Terapli para:
- Compartir credenciales de acceso o permitir que otros utilicen su cuenta
- Intentar acceder a partes no autorizadas de la plataforma
- Realizar ingeniería inversa, descompilar o intentar obtener el código fuente
- Realizar raspado de datos (web scraping) o extracción masiva de información
- Sobrecargar los servidores o realizar ataques de denegación de servicio (DDoS)
- Introducir malware, virus o código malicioso
- Almacenar contenido ilegal, obsceno o que viole derechos de terceros
- Cometer fraude, phishing o robo de identidad
- Difamar o acosar a otros usuarios
- Usar la plataforma para publicidad no autorizada o spam
- Violar los términos de servicio de terceros integrados (ej. Stripe)
- Incumplir leyes de protección de datos o confidencialidad profesional
El incumplimiento de estas restricciones puede resultar en suspensión o terminación inmediata de su cuenta, así como acciones legales.
8. Portal de Paciente
8.1 Acceso y Condiciones
El Portal de Paciente es una funcionalidad que permite a sus pacientes acceder a información limitada y específica de sus casos. El acceso se otorga únicamente mediante invitación del Profesional Usuario.
Los pacientes pueden acceder a:
- Calendario de citas programadas
- Saldo de deudas y bonificaciones pendientes
- Rastreador emocional y notas permitidas por el profesional
- Mensajes del profesional
- Recursos compartidos por el profesional
8.2 Control y Responsabilidad
El Usuario Profesional mantiene control total sobre:
- Qué pacientes tienen acceso al portal
- Qué información es visible para cada paciente
- Cuándo revocar el acceso
El Usuario Profesional es responsable de obtener el consentimiento necesario de los pacientes antes de otorgar acceso al portal.
9. Pagos y Facturación
9.1 Modelo de Suscripción
Terapli opera bajo un modelo de suscripción de pago. Los detalles de precios, planes disponibles y períodos de facturación se especifican en el sitio web de Terapli y en la página de precios.
Al registrarse, usted selecciona un plan y acepta ser facturado automáticamente según la periodicidad acordada (mensual, anual, etc.).
9.2 Procesamiento de Pagos
Los pagos se procesan a través de Stripe, un procesador de pagos de terceros de confianza. Su información de pago se transmite directamente a Stripe con cifrado SSL y no se almacena en los servidores de Terapli.
Al proporcionar información de pago, usted autoriza a Terapli y Stripe a procesar pagos según el plan seleccionado.
9.3 Facturas y Recibos
Terapli genera automáticamente facturas electrónicas que incluyen:
- Datos de identificación del emisor (Karem Peña Marcano, NIF 35717628P)
- Descripción de servicios prestados
- Importe sin y con IVA (si aplica)
- Fecha de emisión y período de facturación
- Número de factura único
Las facturas se envían por correo electrónico al email registrado. Usted es responsable de descargarlas y guardarlas para sus registros fiscales.
9.4 Refunds y Devoluciones
Todos los pagos a Terapli son no reembolsables, salvo que lo requiera la ley de protección del consumidor aplicable.
Si cancela su suscripción, continuará teniendo acceso hasta el final del período de facturación actual. No se proporcionarán reembolsos prorrateados.
En casos de errores de facturación u otros problemas, contacte a hola@terapli.com para discutir soluciones.
9.5 Cambios de Precio
Terapli se reserva el derecho de cambiar los precios de los planes con notificación previa mínima de 30 días. Los cambios entrarán en vigor al renovar su período de facturación.
10. Propiedad Intelectual
10.1 Derechos de Terapli
Terapli y todo su contenido, incluyendo software, diseño, marcas registradas, gráficos, características y funcionalidades, son propiedad exclusiva de Karem Peña Marcano o de sus proveedores de contenido y están protegidos por leyes de derechos de autor, marca registrada y otras leyes de propiedad intelectual.
Usted recibe una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para usar Terapli únicamente con fines comerciales legítimos como se describe en estos Términos. Todos los demás derechos están reservados.
10.2 Derechos del Usuario sobre Datos
Usted retiene la propiedad total de todos los datos que carga o crea en Terapli, incluyendo:
- Información de pacientes
- Notas clínicas
- Registros de sesiones
- Recursos personalizados
Terapli solo utiliza estos datos para proporcionar el servicio y conforme a la Política de Privacidad. Usted puede exportar sus datos en cualquier momento.
10.3 Restricciones de Uso
No puede:
- Reproducir, distribuir o transmitir el software de Terapli
- Modificar, adaptar o crear trabajos derivados
- Hacer ingeniería inversa o descompilar
- Vender, alquilar o sublicenciar la plataforma
11. Protección de Datos
Terapli trata datos personales y datos de salud (información clínica) de conformidad con:
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) UE 2016/679
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LORGPD)
- Ley 34/1988, de 11 de noviembre, de Publicidad (LSSI-CE)
La información de salud almacenada en Terapli se considera datos especiales bajo el Art. 9 del RGPD y recibe protección reforzada, incluyendo:
- Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS)
- Cifrado en reposo en servidores (AES-256)
- Acceso basado en roles y autenticación multifactor disponible
- Auditorías de seguridad periódicas
- Política de retención y destrucción de datos
Para detalles completos sobre privacidad, recopilación de datos, derechos de los interesados y prácticas de seguridad, consulte nuestra Política de Privacidad.
12. Disponibilidad del Servicio
12.1 Base de Esfuerzo Comercial
Terapli se esfuerza por mantener el servicio disponible y accesible las 24 horas del día, 7 días a la semana. Sin embargo, no garantizamos disponibilidad del 100%.
La plataforma puede no estar disponible en ocasiones debido a:
- Mantenimiento programado y actualizaciones
- Fallos de infraestructura o proveedores terceros
- Problemas de conectividad
- Fuerza mayor o eventos imprevistos
12.2 Notificación de Mantenimiento
Terapli notificará sobre mantenimiento programado con la mayor antelación posible, preferentemente 48 horas antes.
12.3 Backups
Terapli realiza copias de seguridad regularmente de todos los datos. Sin embargo, recomendamos que realice sus propias copias de seguridad periódicas de información crítica como contactos de pacientes y notas clínicas importantes.
13. Limitación de Responsabilidad
Aviso Importante
13.1 Sin Responsabilidad Clínica
Terapli NO es responsable de decisiones clínicas, diagnósticos, tratamientos o resultados terapéuticos. El Usuario Profesional asume toda responsabilidad clínica y ética. Terapli es únicamente una herramienta de gestión administrativa.
13.2 Ausencia de Garantías
LA PLATAFORMA SE PROPORCIONA "TAL CUAL" SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR O NO INFRACCIÓN.
13.3 Limitación de Daños
EN NINGÚN CASO TERAPLI SERÁ RESPONSABLE DE:
- Daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes
- Pérdida de datos, ingresos, clientes o negocios
- Interrupción del servicio o acceso no autorizado a datos
- Errores o omisiones en el contenido o funcionalidad
La responsabilidad total de Terapli no excederá la cantidad pagada por el Usuario en los últimos 12 meses.
14. Suspensión y Terminación
14.1 Cancelación Voluntaria
Usted puede cancelar su suscripción a Terapli en cualquier momento a través de la configuración de su cuenta o contactando a hola@terapli.com. La cancelación es efectiva al final del período de facturación actual.
14.2 Suspensión por Incumplimiento
Terapli puede suspender su cuenta inmediatamente sin previo aviso si:
- Incumple estos Términos o cualquier ley aplicable
- Se detecta actividad fraudulenta o no autorizada
- Se utiliza la plataforma para actividades ilegales o dañinas
- Viola derechos de propiedad intelectual de terceros
- Compromete la seguridad o estabilidad de la plataforma
- Hay incumplimiento persistente en pagos
14.3 Terminación por Terapli
Terapli se reserva el derecho de terminar su cuenta definitivamente por causas legítimas, incluyendo las mencionadas en 14.2, con notificación por correo electrónico cuando sea posible.
14.4 Exportación de Datos
Ante terminación de su cuenta, usted puede solicitar exportar todos sus datos en un formato estándar antes del cierre. Terapli retendrá datos según los requisitos legales de retención de registros médicos (típicamente 5-10 años dependiendo de la jurisdicción).
Después del período de retención legal, todos los datos serán destruidos de forma segura.
15. Modificaciones de los Términos
Terapli se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Cambios materiales serán notificados por correo electrónico al menos 30 días antes de su entrada en vigor.
El uso continuo de Terapli después de cambios notificados constituye aceptación de los nuevos Términos. Si no está de acuerdo con las modificaciones, debe cancelar su cuenta antes de que entren en vigor.
Los cambios en la Política de Privacidad seguirán la misma notificación, pero pueden entrar en vigor inmediatamente si son por razones de cumplimiento legal.
16. Servicios de Terceros
Terapli integra servicios de terceros, incluyendo pero no limitado a:
- Stripe: Procesador de pagos (términos en stripe.com/es)
- Proveedores de hosting/infraestructura (servidores, almacenamiento)
- Otros servicios de análisis, seguridad o comunicación
El uso de estos servicios está sujeto a sus términos y políticas de privacidad respectivos. Terapli no es responsable del contenido, operación o políticas de servicios de terceros.
Si terceros sufren incidentes de seguridad o interrupciones, esto puede afectar a Terapli, pero Terapli no será responsable por consecuencias derivadas.
17. Indemnización
Usted acepta indemnizar y eximir a Terapli, sus propietarios, empleados y agentes de cualquier reclamo, demanda, pérdida, daño o gasto (incluyendo honorarios legales) que surja de:
- Su uso de la plataforma
- Incumplimiento de estos Términos
- Violación de cualquier ley o derechos de terceros
- Datos u contenido que cargue o transmita
- Actividades de sus pacientes a través del Portal de Paciente
18. Ley Aplicable y Jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes de España, sin consideración de conflictos de principios legales.
Cualquier disputa, demanda o procedimiento relacionado con estos Términos o el uso de Terapli será presentado exclusivamente ante los Juzgados y Tribunales de Madrid, España.
Usted acepta someterse a la jurisdicción exclusiva de los tribunales españoles y renunciar a cualquier objeción por razones de foro inconveniente.
19. Disposiciones Generales
19.1 Acuerdo Completo
Estos Términos, junto con la Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre usted y Terapli respecto al uso de la plataforma y reemplazan cualquier acuerdo anterior o contemporáneo.
19.2 Divisibilidad
Si alguna cláusula de estos Términos es declarada inválida o inaplicable por un tribunal, las demás disposiciones permanecerán en vigencia.
19.3 Cesión
Usted no puede ceder estos Términos o sus derechos bajo estos sin consentimiento previo escrito de Terapli. Terapli puede ceder sus derechos en caso de cambio de control o venta del negocio.
19.4 Renuncia
La falta de Terapli en hacer cumplir cualquier derecho no constituye renuncia a ese derecho o a otros derechos.
20. Información de Contacto
Si tiene preguntas, reclamos o solicitudes respecto a estos Términos, por favor contacte a:
Terapli
Karem Peña Marcano (autónomo)
NIF: 35717628P
Calle Vereda del Prado 42
28001 Madrid, España
Email: hola@terapli.com
Sitio web: www.terapli.com
21. Versión y Fecha de Efectividad
Versión: 1.0
Fecha de última actualización: Marzo de 2026
Fecha efectiva: Marzo de 2026
Estos Términos reemplazan cualquier versión anterior y reflejan el estado actual de la plataforma Terapli en la fecha de actualización.
¿Tiene alguna duda?
Si no entiende alguna parte de estos Términos o tiene preguntas, no dude en contactarnos. Estamos aquí para ayudarle.
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